La productivité est quelque chose à laquelle j’aspire beaucoup. Le piège est de ne pas tomber dans la productivité pour la productivité. Il est inutile d’être productif sur une tâche qui ne vous apporte rien et/ou qui ne vous avance pas vers vos objectifs.
Un système de productivité adapté permet de se focaliser sur les choses importantes et d’assurer (ou au moins favoriser) la réussite des tâches qui sont importantes pour vous.
Mon système personnel est basé sur le système expliqué par Olivier Roland dans son livre Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études (titre aguicheur n’est-ce pas ?). Je lui ai cependant apporté quelques modifications pour qu’il me convienne mieux.
Un système de productivité ne doit pas avoir une structure fixe, il doit évoluer ! Si des méthodes ne vous conviennent pas, changez les. Si vous découvrez un nouveau moyen d’organiser vos tâches et qu’il vous intéresse, essayez-le quelques jours puis choisissez si il vaut la peine d’être conservé.
Organiser et définir ses objectifs est le meilleur moyen de les atteindre. Évidemment avoir un système parfait pour vous ne suffit pas, et il ne va pas travailler à votre place, mais c’est un premier pas nécessaire. Avant de travailler il faut savoir sur quoi on travaille !
Mais quel support pour un tel système ?
Avez vous déjà eu une idée de projet ou d’activité géniale mais que vous avez laissé passé et oublié quelques heures plus tard, au moment où vous en aviez besoin ? J’ai lu et relu dans de nombreux livres le principe expliquant que si on a une idée quelconque, il faut immédiatement la noter pour ne pas la perdre.
Je continue aujourd’hui d’appliquer ce principe pour les idées d’articles, d’applications, pour les choses que je dois faire, les noms de livre que je veux lire et de nombreuses autres choses.
Pour cela, j’ai besoin d’un endroit ou réunir toutes ces idées pour pouvoir les retrouver. Certaines personnes sont adeptes du papier et du crayon.
Pour ma part, j’ai toujours eu une affinité pour la technologie et la possibilité de récupérer et écrire mes notes que je sois sur mon ordi ou bien en plein milieu de Rouen avec mon portable. Ce qui m’évite de me balader toujours avec un cahier sur moi.
J’ai commencé par simplement utiliser l’application “Notes” de mon iPhone, les notes étaient alors simplement une infinité de lignes, sans aucune organisation. Cela me suffisait pour récupérer l’essentiel de ce qui m’intéressais.
Plusieurs fois, j’ai tenté d’utiliser Evernote suite aux éloges de nombreux internautes et ai toujours lamentablement échoué au bout de quelques jours. Je suis convaincu de ses possibilités et je pense qu’il conviendrait probablement à nombre d’entre vous, mais je n’ai jamais réussi à vraiment me plonger dedans.
J’ai toujours l’intention de réessayer, mais aujourd’hui toutes mes notes et idées sont réunis avec le reste de mon système de productivité en un seul et même endroit : OneNote 2016 (à ne pas confondre avec OneNote inclut sur Windows 10, utilisez les liens de téléchargement sous “Également disponible sur”)
OneNote, un cahier de notes numérique
OneNote fonctionne comme un cahier et cela me convient parfaitement. On peut créer plusieurs cahiers de notes, chacun contenant autant d‘“intercalaires” que l’on souhaite, eux-même contenant autant de page que souhaité.
Voici un aperçu de l’interface:
- En A: on retrouve le nom du cahier dans lequel je me trouve actuellement, j’ai d’autre cahier du type “Personnel” ou “Projet foo”. On peut créer un cahier pour n’importe quoi qui peut en valoir la peine.
- En B: On a l’ensemble des intercalaires du cahier, on peut leur assigner des couleurs et même les protéger par mot de passe.
- En C: Dans cette zone sont rassemblées toutes les pages de l’intercalaire ouvert.
Chaque page est un document dans lequel on peut écrire n’importe où et formater le texte comme un document dans un logiciel de traitement de texte. On peut insérer des images, des sons, vidéos, tableaux…
Pour moi, OneNote à l’avantage de bénéficier d’une interface simple d’utilisation, que l’on peut organiser comme un cahier papier, mais accessible depuis le portable et l’ordinateur.
Malheureusement, le logiciel n’est pas disponible sous linux et je consulte mes notes à partir du téléphone quand je travaille sur ce système.
Et ce système de productivité alors ?
Dans le prochain article, je vais détailler le système de productivité que j’utilise à l’aide de OneNote (indice: il y a un aperçu sur la capture d’écran). J’expliquerai le rôle de chaque catégorie ainsi que le moment où je les remplis.
Si vous n’avez jamais utilisé régulièrement un système de productivité, c’est l’occasion d’essayer et d’arrêter de procrastiner en remettant au lendemain tous vos projets !
